Od 1. siječnja 2026. godine u Hrvatskoj stupa na snagu novi sustav fiskalizacije poznat kao Fiskalizacija 2.0. Za razliku od dosadašnjeg modela, koji se prvenstveno odnosio na račune izdane u krajnjoj potrošnji (B2C segment), novi sustav uvodi obveznu razmjenu i fiskalizaciju eRačuna između poreznih obveznika (B2B i B2G). Time se dodatno digitalizira poslovanje, smanjuje prostor za sivo tržište i povećava transparentnost prometa.

U praksi ovo znači da će i udruge – kao najčešći oblik neprofitnih organizacija – morati provesti određene prilagodbe, ovisno o svom poreznom statusu. Dok udruge koje ne obavljaju gospodarsku djelatnost i nisu obveznici poreza na dobit ni PDV-a ostaju izvan sustava fiskalizacije, sve ostale obuhvaćene su novim pravilima.

Kada je udruga obveznik fiskalizacije 2.0?

Prema Zakonu o fiskalizaciji, udruga postaje obveznik izdavanja i fiskalizacije eRačuna u sljedećim slučajevima

1. Ako je u sustavu PDV-a – udruga je obvezna od 1. siječnja 2026. godine izdavati i zaprimati eRačune te provoditi njihovu fiskalizaciju, neovisno o tome je li obveznik poreza na dobitak.
2. Ako je obveznik poreza na dobitak, ali nije u sustavu PDV-a – udruga je od 1. siječnja 2026. obvezna zaprimati eRačune, a od 1. siječnja 2027. mora ih i izdavati.
3. Ako nije obveznik ni PDV-a ni poreza na dobitak – udruga nema obvezu fiskalizacije eRačuna dok se ne promijeni njezin porezni status.

Evo i konkretnog primjera. Sportska udruga koja naplaćuje članarine, ali nema gospodarsku djelatnost, ne ulazi u sustav fiskalizacije 2.0. No, udruga koja organizira komercijalne događaje, naplaćuje ulaznice i time uđe u sustav PDV-a, automatski postaje obveznik izdavanja i zaprimanja eRačuna.

Aplikacija MIKROeRAČUN – pomoć za manje udruge

Za dio udruga koje jesu obveznici poreza na dobitak, ali nisu u sustavu PDV-a, predviđena je besplatna aplikacija MIKROeRAČUN.

Ona omogućava:

• zaprimanje i fiskalizaciju eRačuna od 2026.,
• izdavanje, zaprimanje i fiskalizaciju od 2027.,
• jednostavno korištenje bez potrebe za dodatnim troškovima,
• povezivanje s ePoreznom.

Korištenje aplikacije posebno je važno za manje udruge s ograničenim resursima, jer im omogućava ispunjavanje zakonskih obveza bez potrebe za složenim programskim rješenjima ili informacijskim posrednicima.

Fiskalizacija 2.0 za udruge – obveze i pravila

Udruga koja je obveznik fiskalizacije eRačuna mora:

• izdavati račune u strukturiranom elektroničkom obliku prema EU normi,
• osigurati povezivanje sa Sustavom za fiskalizaciju putem informacijskog posrednika ili MIKROeRAČUNA,
• koristiti digitalni certifikat s OIB-om ovlaštene osobe,
• voditi računa o obveznom sadržaju računa (KPD oznaka, JIR, QR kod i sl.),
• čuvati izdane i zaprimljene eRačune u izvornom obliku najmanje 6 godina.

Rokovi i priprema

Kako bi udruge bile spremne za 2026., potrebno je već tijekom 2025. godine:

• provjeriti svoj porezni status (PDV, porez na dobit),
• odabrati informacijskog posrednika ili aktivirati MIKROeRAČUN,
• prijaviti i potvrditi adresu za zaprimanje eRačuna u Adresaru metapodatkovnih servisa (AMS),
• prilagoditi interne akte i poslovne procese.

Zaključak

Fiskalizacija 2.0 donosi značajne promjene za udruge koje posluju u gospodarskom sektoru. Iako udruge koje nemaju gospodarsku djelatnost ostaju izvan sustava, sve ostale moraju se pripremiti na digitalizaciju i obveznu razmjenu eRačuna. Ključno je pravovremeno odrediti porezni status, osigurati tehničke preduvjete i educirati odgovorne osobe.

Na taj način udruge će izbjeći kazne, ali i ostvariti koristi od transparentnijeg, bržeg i sigurnijeg poslovanja. Fiskalizacija 2.0 nije samo nova obveza, već i prilika za modernizaciju udruga i njihovo lakše uključivanje u digitalno gospodarstvo. Želite li da mi budemo vaša desna ruka na tom put, obratite nam se s povjerenjem.