Fiskalizacija 1.0 odnosi se na fiskalizaciju računa u krajnjoj potrošnji (B2C), tj. na račune izdane građanima i drugim krajnjim potrošačima. Ovaj sustav postoji od 2013., a od 1. siječnja 2026. godine uvodi se niz novosti koje obuhvaćaju i neprofitne organizacije, uključujući udruge

Ključno je pitanje: kada udruga postaje obveznik fiskalizacije računa? Odgovor ovisi o njezinom poreznom statusu i prirodi djelatnosti.

Kada je udruga obveznik fiskalizacije 1.0?

Udruga je obveznik fiskalizacije računa ako:

• je obveznik poreza na dobitak (zbog obavljanja gospodarske djelatnosti), i
• izdaje račune za prodaju roba ili usluga krajnjim potrošačima.

Udruga koja se financira samo iz članarina i donacija, bez gospodarske djelatnosti, nije obveznik fiskalizacije. Također, izdavanje računa članovima za članarinu ne podliježe fiskalizaciji jer se radi o neoporezivoj djelatnosti.

Međutim, ako udruga pod krinkom članarine naplaćuje uslugu (npr. korištenje sportske dvorane), riječ je o gospodarskoj djelatnosti i tada se mora izdati fiskalizirani račun.

Obveze udruga koje ulaze u fiskalizaciju 1.0

Od 1. siječnja 2026. godine, udruge obveznice fiskalizacije 1.0 moraju osigurati sljedeće:

1. Nabava naplatnog uređaja – svi računi moraju se izdavati putem naplatnog uređaja s programski prilagođenim rješenjem.
2. Digitalni certifikat – nabavlja se u FINA-i.
3. Internetska veza – stabilna i stalno dostupna za slanje podataka Poreznoj upravi.
4. Interni akt o slijednosti računa – definira numeraciju računa, poslovne prostore i oznake uređaja.
5. Prijava poslovnih prostora putem ePorezne – uključuje i radno vrijeme te radne dane.
6. Obavijest o obvezi izdavanja računa – mora biti istaknuta na vidljivom mjestu u poslovnom prostoru.
7. Knjiga uvezanih računa – služi kao rezerva u slučaju kvara naplatnog uređaja.

Račun u sustavu fiskalizacije mora sadržavati: vrijeme izdavanja, oznaku operatera, način plaćanja, JIR, ZKI i QR kod.

Načini plaćanja i fiskalizacija

Do sada se fiskalizacija odnosila na gotovinska i kartična plaćanja, a od 2026. godine obuhvatit će sve oblike plaćanja, uključujući transakcijske račune. Time će udruga koja je obveznik poreza na dobitak i posluje s građanima morati fiskalizirati sve svoje račune – bez obzira na način naplate.

Posebni slučajevi

• Računi zaposlenicima udruge – ako se prodaju dobra ili usluge koje spadaju u gospodarsku djelatnost, račun mora biti fiskaliziran.
• Računi članovima za članarinu – nisu predmet fiskalizacije, osim ako se radi o prikrivenoj isporuci.
• Plaćanja između obveznika fiskalizacije – gotovinsko plaćanje između pravnih osoba ograničeno je na 700 €, a kazne za prekoračenje snosi kupac, ne udruga
• Kvar internetske veze ili uređaja – računi se mogu izdavati bez JIR-a ili iz uvezane knjige računa, ali se moraju u roku od 48 sati dostaviti u sustav.

Razlika između fiskalizacije 1.0 i 2.0

• Fiskalizacija 1.0 – odnosi se na račune izdane krajnjim potrošačima (B2C).
• Fiskalizacija 2.0 – odnosi se na izdavanje i fiskalizaciju eRačuna između poreznih obveznika (B2B i B2G).

Za udruge je važno razlikovati ova dva sustava, jer se primjenjuju različita pravila i tehnička rješenja.

Zaključak

Fiskalizacija 1.0 za udruge predstavlja značajnu promjenu u načinu poslovanja onih koje obavljaju gospodarsku djelatnost. Sve udruge koje postanu obveznici poreza na dobitak morat će od 2026. godine fiskalizirati račune prema krajnjim potrošačima, neovisno o načinu plaćanja.

Iako se na prvi pogled radi o administrativnom opterećenju, pravilna provedba fiskalizacije osigurava veću transparentnost i pravnu sigurnost u radu udruga. Ujedno se time smanjuje rizik od poreznih nepravilnosti i kazni, a udruge koje na vrijeme prilagode svoje poslovanje moći će bez poteškoća uskladiti svoje aktivnosti s novim zakonskim obvezama.

Trebate li pomoć u provođenju fiskalizacije, obratite nam se s povjerenjem.